Overzicht
Resultaat
Wat er te doen staat
Recente facturen
Nieuwe factuur
Vervaldatum wordt automatisch berekend: datum + betalingstermijn.
Regels
Nieuwe offerte
Regels
Kas en bank
Wat er binnenkwam en uitging
Kasboek
Alle contante ontvangsten en uitgaven, op datum, met het saldo na elke regel. Reken je contant af, dan ben je verplicht dit bij te houden.
| Datum | Naar wie/wat | Omschrijving | Bedrag | Hoort bij ⇅ |
|---|
Klanten
Iedereen aan wie je factureert of van wie je inkoopt
| Naam | Plaats | KVK | BTW | Type |
|---|
Beheer
Alleen zichtbaar voor jou als eigenaar van deze installatie
Accounts
| E-mailadres | Naam | Bedrijven | Aangemeld | Laatst actief | Status |
|---|
Systeeminstellingen
Deze instellingen staan in de database en blijven dus bewaard bij een update.
Hoe het programma zich voorstelt
Dit is de naam die nieuwe gebruikers zien in hun activatiemail — de naam van het programma zelf, los van de bedrijven die ermee werken.
Mailserver
Hiermee versturen nieuwe gebruikers hun activatiemail.
Het adres waarop de app te bereiken is. Wordt gebruikt in activatie- en resetmails als er verder niets bekend is.
Komma-gescheiden. Wie de app via een van deze adressen opent, krijgt een activatie- of resetlink terug naar datzelfde adres. Zo werkt de link zowel binnen je eigen netwerk als van buitenaf. Adressen die hier niet staan worden genegeerd — anders zou iemand een resetlink naar zijn eigen site kunnen laten wijzen.
Nieuwe accounts wachten op activatie. Zonder deze melding zie je dat pas als je toevallig dit scherm opent. De mail gaat naar alle beheerders hierboven.
Proefperiode
Laat testers meteen aan de slag zonder eerst een eigen API-sleutel en mailserver te regelen: laten ze die velden leeg, dan gebruiken ze die van jou. De limieten hieronder gelden alléén voor dat gedeelde gebruik — wie zijn eigen sleutel invult betaalt zelf en wordt niet begrensd.
Zet dit uit als je live gaat: dan moet iedereen zijn eigen gegevens invullen en krijgt hij daar netjes een melding over.
0 betekent onbeperkt.
Grenzen op uploads
Beschermen je server tegen iemand die per ongeluk een map met foto's naar het scanscherm sleept. Laat leeg voor de standaardwaarde; zet op 0 om een grens uit te schakelen.
Klaar om live te gaan?
Tijdens het testen staan een paar dingen bewust losser dan mag zodra er vreemden op zitten. Deze lijst rekent na wat er nog open staat.
Backup
Een backup die stilletjes al weken faalt is gevaarlijker dan geen backup, want je dénkt dat je beschermd bent. Hier zie je of het nog werkt.
Wie gebruikt hoeveel
Aantallen documenten en de opslag die daarbij hoort, per bedrijf.
| Bedrijf | Facturen | Inkopen | Bonnen | Bankregels | Opslag |
|---|
Verbruik deze maand
Wat er op jouw sleutel en mailserver ging. Hier zie je meteen of een tester harder gaat dan je verwacht had.
| Bedrijf | Sleutel | Scans | Mails |
|---|
Btw-aangifte
Kies een kwartaal — ook van eerdere jaren
Zelf een periode kiezen
Kostenoverzicht
Waar je geld heen gaat
| Categorie | Aantal | Bedrag | Aandeel |
|---|
Bonnen en inkoopfacturen scannen
Controleer wat er gelezen is voordat het je administratie in gaat
Categorieën
Waar je uitgaven onder vallen. De vaste categorieën horen bij de fiscale behandeling en kun je alleen een andere kleur geven; categorieën die je zelf hebt ingetypt kun je hernoemen of opruimen.
| Categorie | Soort | In gebruik |
|---|
Categorisatie-regels
Herkent een tegenpartij automatisch bij een bank-import, bijvoorbeeld "Interpolis" → categorie Verzekering, vrijgesteld van btw.
| Trefwoord | Categorie | Btw-tarief | Gebruikt |
|---|
Instellingen
PNG, JPG of SVG
PNG, JPG of SVG
Een scanbare code met bedrag, rekeningnummer en factuurnummer erin. Werkt bij ING, bunq, Knab, ASN en SNS. Rabobank en ABN AMRO lezen deze code niet — bankieren je klanten daar, dan kun je hem beter uitzetten.
In de nummering kun je variabelen gebruiken: [jaar], [jj],
[maand] en [nummer:5] voor het volgnummer.
Bijvoorbeeld [jaar][nummer:5] geeft 202600001.
Werkt alleen als het jaartal in het nummer staat — anders zou je dubbele nummers krijgen.
Opmaak van je documenten
Kies hoe je facturen, offertes en creditnota's eruitzien.
Tussen 6 en 40 mm. Standaard 16 — verhoog dit als je logo klein oogt.
Meer sjablonen om uit te kiezen volgen later.
E-mail versturen
Standaard verstuurt de app mails via de centrale server-instelling. Vul dit in als je liever je eigen mailserver gebruikt (bv. je zakelijke e-mail via Vimexx, of een dienst zoals Brevo/Resend).
587 of 465 — je provider vertelt welke
Standaardteksten voor e-mail
Wordt gebruikt als je een factuur of offerte mailt. Je kunt hem bij het versturen
nog aanpassen. Invulvelden: {klantnaam}, {nummer},
{bedrag}, {datum}, {vervaldatum},
{bedrijfsnaam}.
Bon scannen
Voor het automatisch uitlezen van bonnen en inkoopfacturen is een API-sleutel van Anthropic nodig. Die haal je op via console.anthropic.com. De sleutel wordt alleen op de server bewaard en nooit teruggestuurd naar je browser.
Dit bedrijf verwijderen
Hiermee verdwijnt met alle facturen, offertes, inkopen en klanten. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden.
Account
Download al je gegevens (facturen, offertes, inkopen, kas en bank) als zip-bestand.
Alles downloaden (zip)Account uitschakelen: je kan dan niet meer inloggen. De onderliggende bedrijfsdata blijft bewaard i.v.m. de fiscale bewaarplicht (7 jaar) - dit verwijdert dus niet je facturen/administratie. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.